Marves - Bogor, Deputi Bidang Koordinasi Investasi dan Pertambangan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko Marves) mengadakan sosialisasi terkait Peraturan Menteri Koordinator (Permenko) terkait persuratan dan bimbingan teknis (Bimtek) untuk menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Terintegrasi (SRIKANDI). Sosialisasi dan bimtek ini dipimpin oleh Pelaksana Tugas (Plt) Sekretaris Deputi (Sesdep) Bidang Koordinasi Investasi dan Pertambangan Rifky Setiawan yang diadakan di Bogor (24-02-2023). Menurut Plt. Sesdep Rifky, dengan adanya sosialisasi dan bimtek ini, diharapkan setiap orang dalam kedeputian terkait, bisa menggunakan sistem persuratan dan pengarsipan ini.

“Saya harap setelah sosialisasi dan bimtek ini, aplikasi yang sudah tersedia ini bisa kita gunakan dengan baik. Menggunakan aplikasi ini, kita bisa lebih efisien terkait pembuatan surat dan pengarsipan dokumen,” kata Plt. Sesdep Rifky dalam sambutannya. 

Dalam sosialisasi dan bimtek kali ini, terdapat 2 (dua) narasumber, yaitu Kepala Biro Umum (Karoum) Kemenko Marves Tito Setiawan dan Arsiparis Ahli Muda Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Azwar Sanusi Pane. Pada sesi pertama, Karoum Tito menjelaskan beberapa poin mengenai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 terkait Kearsipan. Dirinya menjelaskan bahwa ada beberapa siklus hidup arsip pengarsipan yang mengacu pada instrumen pengarsipan, yaitu penciptaan, penggunaan, penyusutan, dan pemeliharaan. Dalam paparannya, Karoum Tito juga menjelaskan adanya pemahaman untuk menulis tata naskah dinas yang tepat. Beberapa pembahasan tata naskah dinas yang dibahas, yaitu nota dinas, memorandum, surat undangan internal, format penomoran surat, penggunaan cap menteri, singkatan unit, hingga penandatanganan elektronik melalui aplikasi SRIKANDI.

“Pengarsipan yang efektif, misalnya menggunakan aplikasi SRIKANDI seperti ini, nantinya akan membantu kita jika sewaktu-waktu dokumen ini nantinya diperlukan. Ini memudahkan pencarian dan pengarsipan kita, berbeda dari cara yang terdahulu,” paparnya. 

Selain pemaparan dari Karoum Tito, seluruh unit kerja di dalam Deputi Bidang Koordinasi Investasi dan Pertambangan melakukan bimtek terkait penggunaan SRIKANDI. Pelaksanaan bimtek ini dipimpin langsung oleh Arsiparis Ahli Muda ANRI Azwar Sanusi Pane. “Kita melakukan bimtek ini, supaya teman-teman di kedeputian khususnya bagi para eselon, bisa melakukan pekerjaannya lebih efektif. Tidak ada lagi hambatan dalam pengiriman surat, melakukan disposisi, hingga penandatanganan arsip,” ujarnya. 

Art-8/HUM/ROKOM/SET.MARVES/II/2023
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi
Biro Komunikasi