Kebijakan Privasi Data Core
Marves Core merupakan aplikasi berbasis mobile yang digunakan untuk kebutuhan perkantoran Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko Marves). Marves Core digunakan hanya oleh pengguna yang berstatus pegawai Kemenko Marves aktif. Marves Core dikelola secara mandiri oleh pejabat fungsional dan pelaksana Biro Komunikasi, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi tanpa campur tangan dari pihak ketiga atau pihak luar.
- Cara Kerja Aplikasi (Mobile)
- Pada saat Pengguna mengunduh Aplikasi, sistem akan meminta persetujuan Pengguna untuk mengaktifkan lokasi, kamera, storage.
- Dengan kondisi lokasi aktif, maka Aplikasi akan menyimpan lokasi Pengguna guna pada saat membuka aplikasi dan melakukan presensi.
- Hasil pengumpulan kondisi lokasi aktif akan digunakan untuk melakukan kalkulasi atas pengukuran jarak terhadap kantor serta penentuan Work From Home (jika radius melebihi 100 meter dari titik kantor).
- Pengumpulan Data
- Aplikasi mengumpulkan lokasi, waktu presensi, dokumen dispensasi untuk keperluan pengadministrasian kehadiran pegawai. Data Pribadi yang dikumpulkan adalah sebagai berikut:
- Data Pribadi yang berhubungan dengan pekerjaan yang diserahkan Pengguna secara sukarela dan mandiri pada saat mengupload dispensasi, dan/atau informasi lainnya.
- Data yang terekam pada saat Pengguna menggunakan Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Data lokasi riil atau perkiraannya, termasuk namun tidak terbatas pada alamat IP, lokasi Wi-Fi, geo-location, waktu presensi dan sebagainya
- Data berupa aktivitas Pengguna seperti waktu, dan riwayat penggunaan aplikasi, dan lain sebagainya
- Data penggunaan atau konfigurasi Aplikasi, diantaranya interaksi Pengguna dalam menggunakan Aplikasi, pilihan yang disimpan, serta pengaturan yang dipilih
- Data yang didapatkan dari aktivitas akses kamera pada perangkat Pengguna untuk presensi dengan eviden foto, dengan ketentuan telah mendapatkan persetujuan diawal dari Pengguna pada saat pertama kali Aplikasi akan digunakan; dan
- Aplikasi akan meminta izin akses kepada Pengguna untuk menggunakan kamera, biometric, galeri dan dokumen saat melakukan presensi ataupun pada saat mengunggah dokumen dalam rangka mengisi dispensasi. Aplikasi tidak akan mengambil atau menggunakan informasi, data atau dokumen lainnya selain yang dipilih oleh Pengguna.
- Aplikasi mengumpulkan lokasi, waktu presensi, dokumen dispensasi untuk keperluan pengadministrasian kehadiran pegawai. Data Pribadi yang dikumpulkan adalah sebagai berikut:
- Pengiriman dan Penyebarluasan Data Pribadi
Data Pribadi Pengguna hanya digunakan untuk kebutuhan administrasi perkantoran internal Kemenko Marves, seperti pengelompokan agenda, pengumpulan presensi, chat antara pengguna dengan administrator maupun antara pegawai dengan pegawai. Data Pribadi Pengguna tidak dikirimkan dan tidak disebarluaskan kepada pihak lain. Pengolahan atas data yang timbul dari kegiatan dari aplikasi Marves Core hanya dilakukan oleh pejabat fungsional dan pelaksana Biro Komunikasi Kemenko Marves.